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                秘書工作

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                秘書工作
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                2020/7/1 19:01:41
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                雜志簡介/秘書工作

                《秘書工作》雜志是中共中央辦公廳秘書局主管,經中央辦公廳和國家新聞出版總署批準面向全國各級黨政機關和軍隊、學校及企事業單位廣大秘書工作者的業務指導性刊物,是由中辦秘書局主管的全國性秘書業務指導類期刊,在秘書界享有盛譽。

                辦刊方針/秘書工作

                由中共中央辦公廳秘書局主管的《秘書工作》雜志,為廣大從事文秘學習和工作的朋友們,深入學習和研究秘書理論,交流工作經驗,傳播專業信息和專業知識,提供了良好的場所!睹貢ぷ鳌沸问蕉鄻,內容充實,緊貼文秘工作的實際,在繼承原來辦刊的優良傳統的基礎上,進一步創新,更增添了該雜志的權威性、指導性、可讀性和可操作性,使《秘書工作》雜志的質量,邁上了一個新的臺階。

                主要欄目/秘書工作

                《秘書工作》欄目各具特色,題材新穎,它包括信息工作、調查研究、秘書修養、秘苑春秋、公文寫作和信訪、隨筆與雜談等攔目。其中,有關理論研討文章,更體現出該雜志的思想深度和層次,為適應市場經濟和知識經濟的發展,新增加了秘書保健、社會熱點等欄目的內容,更增添了雜志的知識性,可讀性和趣味性。希望學習和從事文秘工作的同學和工作人員,能夠學習和閱讀《秘書工作》雜志,你會得到更多的信息和知識。

                收錄情況/秘書工作

                國家新聞出版總署收錄;已被中國知網全文收錄的核心期刊。

                投稿須知/秘書工作

                1.選題要大小適宜。建議選擇相對較小的題目,比較新穎的角度,深入挖掘,寫深寫透。
                  2.鼓勵案例分析類的文章。將自己工作中的得意之作、神來之筆,抓住要點,詳加描述,水到渠
                  成地得出結論,給人以深刻的啟迪。
                  3.邏輯清晰、語言簡練,一般不超過3000字。鼓勵言之有物、言之成理的精彩短文。
                  4.請留下詳細的聯系方式。(包括姓名、單位、地址、郵編、電話、手機、E-mail)。
                  5.鼓勵用E-mail投稿,也可郵寄或傳真。
                  6.請勿一稿多投,如兩個月內沒有收到用稿通知,可自行處理稿件。
                  7.如方便,請附作者個人簡介。
                  8.來稿刊出后,將贈送當期雜志兩本。(如另有需要,可以優惠價格購買)稿費將在出刊后一個月內寄出。

                讀者對象/秘書工作

                《秘書工作》雜志是經中共中央辦公廳和國家新聞出版署批準,由中央辦公廳秘書局主管的全國性秘書業務指導類刊物。雜志創辦于1985年7月,創刊時為季刊,1987年改為雙月刊,1991年起改為月刊。截至2003年12月,共出版雜志185期。在中央辦公廳及中辦秘書局的正確領導下,凝聚了全國黨政機關辦公廳系統領導和同志們的心血和智慧,經過19年的風雨磨練,《秘書工作》雜志形成了獨特的風格,擁有了穩定的讀者群,具備了很高的知名度,為推動我國秘書工作的與時俱進發揮了良好的指導作用,是國內發行量*、影響力最強的秘書類期刊。雜志適合閱讀的對象包括:全國黨政軍機關、企事業單位的領導秘書和辦公廳(室)工作人員,各類高校文秘專業的師生,有志于從事秘書工作的青年朋友,準備參加秘書職業資格考試人員,秘書理論工作者,秘書工作愛好者等。

                什么是秘書工作/秘書工作

                在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。

                秘書工作需要掌握的技能/秘書工作

                一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。
                二、組織能力。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。
                三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協調企業內外部的關系。
                四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。
                五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。

                秘書工作人員的基本能力/秘書工作

                (一)敏銳的觀察能力。
                (二)良好的記憶能力。
                (三)豐富的想象力。
                (四)科學的思維能力。

                秘書工作的專業能力/秘書工作

                (一)較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務,就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規律。漢語詞語浩瀚,文體廣博,這為文字工作者提供了良好的條件。但是,寫作是一種綜合能力的表現,要做到內容與形式的統一,既要有好的表現形式,又要有充實的內內容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強寫作實踐,熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。要注意文風的改革,培養洗煉的文字表達能力。
                (二)較強的組織能力,F代的秘書人員,既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才,也不是那種只會“捆捆扎扎、收收發發”的簡單勞動者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求,秘書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動,如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力,就無法把工作搞好。對此,秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點,統籌安排工作。
                (三)準確的判斷能力。
                (四)敏捷的應變能力。
                (五)廣泛的社交能力。當前,社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識。在廣泛的社交中,可以博采眾長,學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智,智是謀之本,這樣在實際工作中就能更好地發揮參謀助手作用。其次,社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務,聯系事務,自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率!∶貢藛T的能力結構是一個多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結構,決不是一件輕而易舉的事情,需要終身為之奮斗。

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